Verhuizing doorgeven: wie moet je inlichten en wanneer doe je dat?

Als je gaat verhuizen, denk je waarschijnlijk aan dozen, planning en het nieuwe huis. Maar minstens zo belangrijk is het doorgeven van je adreswijziging. Dat lijkt een kleine administratieve taak, maar onderschat het niet: je oude adres duikt op meer plekken op dan je denkt. Van overheidsinstanties tot verzekeringen, van jouw huisarts tot een webshop die je ooit gebruikte, ze moeten allemaal weten waar je straks woont.

In dit artikel lees je waar je een verhuizing moet doorgeven, welke instanties automatisch bericht krijgen en welke je zelf moet informeren. Zie het als een praktische gids waarmee je voorkomt dat post blijft slingeren op je oude adres of belangrijke documenten nooit aankomen.

Adreswijziging doorgeven: dit moet je regelen

Bij een verhuizing is de gemeente het belangrijkste startpunt. Zodra je verhuizing daar is verwerkt, wordt je nieuwe adres opgenomen in de BRP. Verschillende overheidsorganisaties krijgen je nieuwe adres vervolgens automatisch door.

Andere organisaties moet je zelf informeren.

Organisatie of instantie	Zelf adreswijziging doorgeven?
Gemeente	Ja
Belastingdienst	Nee, meestal automatisch via de BRP
RDW	Nee, automatisch via de BRP
UWV	Nee, voor je BRP-adres doorgaans automatisch
SVB	Nee, voor je BRP-adres doorgaans automatisch
DUO	Nee, voor je BRP-adres doorgaans automatisch
Werkgever	Ja
Bank	Ja
Verzekeraars	Ja, controleren en indien nodig wijzigen
Energie- en waterleverancier	Ja
Internet- en telecomprovider	Ja
Huisarts, tandarts en apotheek	Ja
School of kinderopvang	Ja
Abonnementen en verenigingen	Ja

Controleer bij organisaties waarmee je te maken hebt altijd of je adres daadwerkelijk automatisch wordt aangepast. Zeker wanneer je naast je woonadres een apart correspondentieadres gebruikt, kunnen aanvullende wijzigingen nodig zijn.

Wanneer moet je je verhuizing doorgeven aan de gemeente?

Je kunt je verhuizing vanaf vier weken voor je verhuisdatum doorgeven. Doe je dit niet vooraf, dan moet je de verhuizing uiterlijk vijf dagen nadat je bent verhuisd melden bij de gemeente waar je gaat wonen.

Geef je de verhuizing binnen deze termijn door? Dan wordt de verhuisdatum die je opgeeft geregistreerd. Meld je de verhuizing pas na vijf dagen, dan kan de datum waarop je de verhuizing doorgeeft als officiële verhuisdatum worden aangehouden.

Een gemeente kan bovendien een boete opleggen als je belangrijke wijzigingen niet op tijd doorgeeft. Deze boete kan oplopen tot € 325.

Naar welke gemeente moet je de verhuizing doorgeven?

Verhuis je naar een andere gemeente? Dan geef je je verhuizing door aan de nieuwe gemeente. Je hoeft je niet apart uit te schrijven bij je oude gemeente. De wijziging wordt via de BRP verwerkt.

Blijf je binnen dezelfde gemeente wonen? Ook dan moet je je nieuwe adres aan de gemeente doorgeven.

Hoe geef je een adreswijziging door aan de gemeente?

Hoe je een verhuizing kunt doorgeven, verschilt enigszins per gemeente. Dit kan meestal online met DigiD. Daarnaast kun je de verhuizing vaak schriftelijk of bij de balie van de gemeente doorgeven.

Voor het doorgeven van je verhuizing kunnen documenten nodig zijn, zoals:

• een geldig identiteitsbewijs;
• een huurcontract of koopakte als bewijs dat je op het nieuwe adres gaat wonen;
• een toestemmingsverklaring van de hoofdbewoner wanneer je bij iemand gaat inwonen.

Controleer vooraf bij je nieuwe gemeente welke gegevens en documenten je precies moet aanleveren.

Wie mag een verhuizing doorgeven?

Ben je 16 jaar of ouder? Dan mag je je eigen verhuizing doorgeven. In bepaalde situaties mag iemand anders dit voor jou doen.

Zo mogen echtgenoten en geregistreerde partners die samenwonen de verhuizing voor elkaar doorgeven. Ouders, voogden en verzorgers kunnen dit voor minderjarige kinderen doen. Ook zijn er situaties waarin inwonende ouders en kinderen elkaars verhuizing mogen doorgeven.

Kun je de verhuizing niet zelf regelen? Dan kan ook een gemachtigde dit onder bepaalde voorwaarden voor je doen.

Welke instanties krijgen je adreswijziging automatisch?

Na het doorgeven van je verhuizing past de gemeente je adres aan in de Basisregistratie Personen (BRP). Overheidsorganisaties die bevoegd zijn om gegevens uit de BRP te gebruiken, kunnen je nieuwe adres daardoor automatisch ontvangen.

Je hoeft je adreswijziging daarom niet bij iedere overheidsinstantie afzonderlijk door te geven.

Denk bijvoorbeeld aan organisaties zoals:

• de Belastingdienst;
• de RDW;
• DUO;
• de Sociale Verzekeringsbank (SVB);
• het UWV.

Heb je een auto of motor? Dan hoef je je verhuizing dus niet afzonderlijk bij de RDW te melden. De RDW ontvangt je nieuwe adres automatisch nadat de wijziging bij de gemeente in de BRP is verwerkt.

Let wel op: heb je bij een instantie een afwijkend correspondentieadres ingesteld of verandert er meer dan alleen je woonadres? Controleer dan of je dit afzonderlijk moet aanpassen.

Aan wie moet je zelf je adreswijziging doorgeven?

Niet iedere organisatie heeft toegang tot je gegevens in de BRP. Daarom blijft er na het doorgeven van je verhuizing aan de gemeente een aantal partijen over die je zelf moet informeren.

Werkgever

Geef je nieuwe adres door aan je werkgever. Je adres kan worden gebruikt voor je personeelsadministratie, salarisadministratie en correspondentie.

Bank

Controleer bij je bank welk adres geregistreerd staat en wijzig dit indien nodig. Doe dit ook voor eventuele andere financiële instellingen waar je klant bent.

Verzekeraars

Een verhuizing kan niet alleen gevolgen hebben voor het adres waarop je verzekering staat geregistreerd, maar ook voor de verzekering zelf.

Denk bijvoorbeeld aan je:

• inboedelverzekering;
• opstalverzekering;
• autoverzekering;
• aansprakelijkheidsverzekering.

De premie of dekking kan door je nieuwe woonsituatie veranderen. Geef je verhuizing daarom tijdig door en controleer meteen of je verzekeringen nog aansluiten bij je nieuwe woning.

Energie- en waterleverancier

Bij een verhuizing moet je ook je nutsvoorzieningen, zoals gas en water, regelen. Geef je verhuisdatum en nieuwe adres tijdig door en noteer rond de sleuteloverdracht de meterstanden van je oude en nieuwe woning.

Ga je naar een nieuwbouwwoning of een woning waar de aansluiting is afgesloten? Dan kan er meer nodig zijn dan alleen een adreswijziging.

Internet- en telecomprovider

Wil je je huidige internet- of televisieabonnement meenemen? Geef je verhuizing dan ruim van tevoren door aan je provider. Niet iedere aansluiting kan direct worden overgezet en op je nieuwe adres zijn mogelijk andere diensten of snelheden beschikbaar.

Huisarts, tandarts en apotheek

Informeer je huisarts, tandarts en apotheek over je nieuwe adres. Verhuis je verder weg? Dan kan het verstandig of noodzakelijk zijn om een nieuwe zorgverlener dichter bij je nieuwe woning te zoeken.

School en kinderopvang

Heb je kinderen? Geef de adreswijziging dan ook door aan hun school, kinderopvang of buitenschoolse opvang. Zo blijven de contactgegevens in hun administratie actueel.

Abonnementen, webshops en verenigingen

Denk tot slot aan organisaties die niet automatisch van je verhuizing op de hoogte zijn. Bijvoorbeeld:

• Kranten en tijdschriften;
• Sportclubs en andere verenigingen;
• Goede doelen;
• Klantenkaarten en loyaliteitsprogramma’s;
• Webshops waar je regelmatig bestelt;
• Maaltijd- en bezorgdiensten;
• Overige abonnementen.

Controleer bij online bestellingen bovendien altijd je standaard afleveradres. Zo voorkom je dat een pakket na je verhuizing per ongeluk bij je oude woning wordt bezorgd.

Post doorsturen naar je nieuwe adres

Ondanks een goede voorbereiding kun je altijd een organisatie vergeten. Het kan daarom handig zijn om je post tijdelijk van je oude naar je nieuwe adres te laten doorsturen.

Met de Verhuisservice van PostNL kun je bedrijven en organisaties informeren over je nieuwe adres. Je kunt daarnaast kiezen om daarvoor geschikte post gedurende een bepaalde periode naar je nieuwe adres te laten doorsturen.

Dat geeft je extra tijd om te controleren welke organisaties nog post naar je oude adres sturen. Ontvang je na de verhuizing doorgestuurde post? Dan weet je meteen dat je bij de betreffende afzender je adres nog moet wijzigen.

Let op: niet alle soorten post en pakketten vallen onder de verhuisservice. Geef belangrijke adreswijzigingen daarom altijd rechtstreeks aan de betreffende organisaties door.

Checklist adreswijziging bij verhuizing

Gebruik onderstaande checklist om te controleren of je niemand bent vergeten.

Overheid

• Gemeente
• Controleren of je nieuwe adres correct in de BRP staat
• Eventuele instanties waarbij je een afwijkend correspondentieadres gebruikt

Wonen

• Energieleverancier
• Waterbedrijf
• Internet- en televisieprovider
• Verhuurder of VvE, indien van toepassing

Financieel

• Bank(en)
• Hypotheekverstrekker
• Andere financiële dienstverleners

Verzekeringen

• Inboedelverzekering
• Opstalverzekering
• Autoverzekering
• Aansprakelijkheidsverzekering
• Overige verzekeringen

Werk en opleiding

• Werkgever
• School of onderwijsinstelling
• Kinderopvang en BSO

Zorg

• Huisarts
• Tandarts
• Apotheek
• Andere zorgverleners

Overig

• Sportclub en verenigingen
• Goede doelen
• Kranten en tijdschriften
• Andere abonnementen
• Webshops en bezorgdiensten
• Familie, vrienden en andere persoonlijke contacten

Tip: begin enkele weken voor de verhuizing met deze lijst. Zo hoef je niet alle adreswijzigingen op het laatste moment te regelen. Op zoek naar meer praktische tips? Lees ook ons artikel wat je moet regelen wanneer je gaat verhuizen.

Zorg dat je adreswijziging op tijd geregeld is

Je adres wijzigen is een belangrijk onderdeel van je verhuizing. Begin bij de gemeente: je kunt je verhuizing vanaf vier weken voor de verhuisdatum doorgeven en moet dit uiterlijk vijf dagen na de verhuizing hebben gedaan. Via de BRP ontvangen verschillende overheidsinstanties vervolgens automatisch je nieuwe adres.

Bedrijven en andere organisaties moet je meestal zelf informeren. Door hiervoor een checklist te gebruiken en je post eventueel tijdelijk door te laten sturen, verklein je de kans dat belangrijke correspondentie na de verhuizing nog op je oude adres terechtkomt.

Heb je naast het wijzigen van je adres nog hulp nodig bij de verhuizing zelf? Meta Top Movers helpt je graag met een zorgeloze verhuizing van je spullen naar je nieuwe woning.

Veelgestelde vragen over je adreswijziging

Hoe lang van tevoren kan ik mijn adres wijzigen?

Je kunt je verhuizing maximaal vier weken voor je verhuisdatum doorgeven aan de gemeente. Doe je het niet vooraf, dan moet je dit uiterlijk vijf dagen nadat je bent verhuisd doen.

Welke instanties krijgen automatisch bericht van mijn verhuizing?

Je nieuwe adres wordt na je verhuismelding opgenomen in de Basisregistratie Personen (BRP). Verschillende overheidsorganisaties kunnen je nieuwe adres hierdoor automatisch ontvangen, waaronder de Belastingdienst, RDW, DUO, SVB en UWV.

Moet ik mijn verhuizing doorgeven aan de Belastingdienst?

Je hoeft een normale wijziging van je woonadres in Nederland doorgaans niet afzonderlijk aan de Belastingdienst door te geven. De Belastingdienst ontvangt adresgegevens uit de BRP. Gebruik je een ander adres voor correspondentie of is er sprake van een bijzondere situatie? Controleer dan welke wijziging je zelf moet doorgeven.

Moet ik mijn verhuizing doorgeven aan de RDW?

Nee. Wanneer je als particulier verhuist, ontvangt de RDW je nieuwe adres automatisch via de BRP nadat je de verhuizing bij de gemeente hebt doorgegeven.

Moet ik mij uitschrijven bij mijn oude gemeente?

Nee, als je binnen Nederland naar een andere gemeente verhuist, geef je de verhuizing door aan de gemeente waar je gaat wonen. De wijziging wordt vervolgens in de BRP verwerkt.

Wat gebeurt er als ik mijn verhuizing te laat doorgeef?

Geef je je verhuizing later dan vijf dagen na de verhuisdatum door, dan kan de datum waarop je de melding doet als officiële verhuisdatum worden geregistreerd. Een gemeente kan daarnaast een boete opleggen als je belangrijke wijzigingen niet op tijd doorgeeft.

Moet ik mijn adreswijziging aan PostNL doorgeven?

Dat is niet verplicht. Je kunt wel gebruikmaken van de Verhuisservice van PostNL om geselecteerde bedrijven over je nieuwe adres te informeren en geschikte post tijdelijk naar je nieuwe woning te laten doorsturen.