Verhuizing doorgeven: wie moet je inlichten en wanneer doe je dat?

Als je gaat verhuizen, denk je waarschijnlijk aan dozen, planning en het nieuwe huis. Maar minstens zo belangrijk is het doorgeven van je adreswijziging. Dat lijkt een kleine administratieve taak, maar onderschat het niet: je oude adres duikt op meer plekken op dan je denkt. Van overheidsinstanties tot verzekeringen, van jouw huisarts tot een webshop die je ooit gebruikte, ze moeten allemaal weten waar je straks woont.

In dit artikel lees je waar je een verhuizing moet doorgeven, welke instanties automatisch bericht krijgen en welke je zelf moet informeren. Zie het als een praktische gids waarmee je voorkomt dat post blijft slingeren op je oude adres of belangrijke documenten nooit aankomen.

Wanneer moet je een verhuizing doorgeven?

De meeste gemeenten vragen je om de verhuizing binnen vier weken vóór of uiterlijk vijf dagen na de verhuisdatum door te geven. Doe je dit op tijd, dan wordt je nieuwe adres automatisch verwerkt in de Basisregistratie Personen (BRP). Veel organisaties maken gebruik van deze database, dus door je verhuizing tijdig door te geven voorkom je een hoop rompslomp.

Heb je nog geen sleutel, maar wil je wel vooruit plannen? Dat kan. Verzamel alvast je accounts, check welke contracten nog lopen en noteer wie straks een bericht moet krijgen.

Welke instanties krijgen automatisch bericht bij verhuizing?

Zodra je de verhuizing hebt doorgegeven aan de gemeente, krijgen o.a. de Belastingdienst, DUO, je zorgverzekeraar en veel pensioenfondsen automatisch een update via de BRP. Dat is handig, maar het geeft soms een vals gevoel van zekerheid. Niet alles loopt vanzelf door.

Instanties zoals banken, internetproviders, verzekeraars of webshops maken geen gebruik van automatische adresupdates. Deze moet je zelf inlichten.

Ik ga verhuizen: wie moet ik inlichten?

Hoewel een deel automatisch wordt geregeld, blijft er genoeg over dat je zelf moet doorgeven. Denk aan:

• Je werkgever: voor loonadministratie, verzekeringen en reiskostenregelingen.
• Bank of hypotheekverstrekker: zij mailen of sturen vaak belangrijke documenten.
• Verzekeringen: denk aan je inboedel-, opstal- en aansprakelijkheidsverzekering.
• Energie- en internetleveranciers: sommige partijen hanteren een opzeg- of activatietermijn van enkele weken.
• Abonnementen en lidmaatschappen: sportclubs, goede doelen, tijdschriften, maaltijdbezorgdiensten, enzovoort.
• Medische zorgverleners: huisarts, tandarts en apotheek. Let op: huisartsen nemen soms alleen patiënten aan binnen hun postcodegebied. Regel dit dus op tijd en vraag om overdracht van je dossier.
• Onderwijsinstellingen en kinderopvang: bij een verhuizing met kinderen is het verstandig om vroeg contact te leggen vanwege mogelijke wachtlijsten of dossieroverdracht.
• RDW: als je een auto of motor hebt, moet het bijbehorende kenteken aan jouw nieuwe adres gekoppeld blijven.
• Huisdierenregistratie: chipgegevens moeten overeenkomen met je nieuwe adres.

En vergeet niet: ook vrienden en familie waarderen het als je op tijd laat weten waar je straks te vinden bent.

Waar geef je een verhuizing door?

Het begint bij de gemeente waar je gaat wonen. Daar kun je je verhuizing meestal online doorgeven met DigiD. Het nieuwe adres komt daarna automatisch in de BRP.

De overige adreswijzigingen regel je zelf. Sommige organisaties hebben hiervoor een duidelijke pagina in je accountinstellingen, anderen vragen je om even te bellen. Houd tijdens het verhuizen één centrale lijst bij waarin je noteert wat je al hebt gedaan. Zo voorkom je dat je twee maanden later nog steeds pakketjes of post op het oude adres ziet verschijnen.

Verhuizen adres wijzigen: hoe je het overzicht houdt

Een adreswijziging doorgeven is niet moeilijk, maar het zijn vooral de aantallen die het onoverzichtelijk maken. De kunst zit ’m in het bijhouden. Maak één centrale lijst (digitaal of op papier) waarin je noteert wat je wanneer hebt doorgegeven. Werk met een datum, een korte notitie en een vinkje. Zo zie je precies wat nog openstaat en voorkom je dat je weken later ontdekt dat een pakketje of correspondentie nog steeds op je oude adres terechtkomt.

Webshops worden vaak vergeten. Controleer de standaardbezorgadressen in apps zoals Bol.com, Amazon, Picnic, HelloFresh of je apotheekapp.

Een andere slimme optie is het tijdelijk doorsturen van je post via PostNL. Dat geeft je wat speling voor de eerste weken, ideaal als je bang bent een organisatie over het hoofd te zien.

Op zoek naar meer praktische tips? Lees ook ons artikel wat je moet regelen wanneer je gaat verhuizen.

Het helpt ook om vaste momenten in te plannen, bijvoorbeeld één uur per week in de aanloop naar de verhuizing. Zo blijft het werk behapbaar, en houd je ruimte in je hoofd voor alle andere verhuiszaken.

Tot slot

Een verhuizing doorgeven lijkt misschien een administratieve bijzaak, maar een goed geregeld adres voorkomt een hoop misverstanden en vertraging. Door op het juiste moment de juiste mensen te informeren, maak je de overgang naar je nieuwe woning een stuk rustiger.

Wil je dat wij je verhuizing zelf uit handen nemen? Bekijk dan onze mogelijkheden voor verhuisdiensten of vraag een offerte aan.