Waarom kiezen voor archiefopslag? 

Ondernemers zijn wettelijk verplicht om bepaalde delen van hun administratie minimaal zeven jaar te bewaren.

Documenten die u bewaart in een archiefopslag zijn:

• Basisgegevens
• Het grootboek
• Crediteuren administratie
• Debiteuren administratie
• Voorraadadministratie
• Inkoopadministratie
• Verkoopadministratie
• Loonadministratie 

Al het papierwerk kan ervoor zorgen dat er al snel te weinig bedrijfsruimte is, waardoor archiefopslag een goede uitkomst is. Archiefopslag is een goede uitkomst wanneer:

• U simpelweg geen ruimte heeft om het archief op te slaan.
• Uw bedrijf blijft groeien en u in naar verwachting in de toekomst te weinig ruimte heeft en daarom voorzorgsmaatregelen wilt treffen. 
• Wanneer u uw archieven veilig en afgesloten op wilt slaan.

Onze archiefopslag ruimtes

Naast dat wij volledige verhuizingen verzorgen, staan we bekend om onze uiteenlopende opslagfaciliteiten. Zo ook op het gebied van archiefopslag. Meta Top Movers biedt u de mogelijkheid om zowel kleine- als grootschalige en statische- als dynamische archieven op te slaan. 

Onze archiefruimten voldoen aan de hoogste veiligheidsnormen en de juiste condities voor uw archief. 

• Beveiligde archiefruimte 
• Klimaatbeheersing 
• Geautomatiseerd systeem
• Opslag van verschillende soorten archieven

Beveiligde archiefruimte

De archiefruimten van Meta Top Movers zijn extra goed beveiligd. De bewaking van de archiefruimte en het traceerbaarheid proces zijn onderdeel van de ISO certificering eisen. Daarnaast voldoet de archiefruimte aan de G-13 norm. 

Klimaatbeheersing 

Voor het behouden van de kwaliteit van de archieven, is er continue klimaatbeheersing in de archiefopslag ruimten. De ruimtes worden gekoeld en verwarmd en we houden de luchtvochtigheid in de gaten.

Geautomatiseerd systeem

Meta Top Movers beschikt over moderne faciliteiten voor zowel het opslag- als het beheer van de archieven. De inkomende archieven verwerken wij met een geautomatiseerd systeem. Zo lokaliseren wij de stukken gemakkelijk en snel. 

Opslag van verschillende soorten archieven

Het is bij ons mogelijk om zowel statische- als dynamische archieven op te slaan. Met statische archieven bedoelen wij archieven die u niet meer voor de dagelijkse bedrijfsvoering gebruikt, maar die u nog wel moet bewaren. Dynamische archieven zijn archieven die wel nog van belang zijn voor de dagelijkse gang van zaken. 

Daarnaast is het mogelijk om zowel kleine- als grootschalige archieven bij ons op te slaan. U kunt bij ons terecht voor iedere gewenste hoeveelheid archiefopslag.

Archiefbeheer

Bij Meta Top Movers is het zowel mogelijk om het archiefbeheer uit handen te geven als om het archief zelf te beheren. Kiest u ervoor om het archiefbeheer uit handen te geven? Dan betekent dit dat wij de archiefruimte voor u indelen en voorzien van de juiste registratiecodes.

Eigen archiefopslag ruimte

Bij Meta Top Movers is het ook mogelijk om een eigen archiefruimte te huren. Hierbij is het volledige archief in eigen beheer. Alleen uw geautoriseerd personeel heeft toegang tot uw archief. In dit geval bent u er zeker van dat de documenten vertrouwelijk opgeslagen zijn. 

Voordelen van archiefopslag bij Meta Top Movers

• Archiefopslag is ten allen tijden flexibel. U bepaald hoeveel en hoe lang u uw archief op wilt slaan. 
• Mogelijkheid tot archiefopslag in eigen beheer. 
• Opslagperiode makkelijk verlengbaar en altijd de mogelijkheid om meer archieven toe te voegen. 
• Met archiefruimten door heel Nederland is er altijd een opslagruimte bij u in de buurt. 
• Meta Top Movers is een erkend verhuisbedrijf, waardoor u gebruikt maakt van verhuisgarantie, uitgebreide garantieverzekering en opgeleide verhuizers.

Offerte aanvragen

Naast het opslaan van archieven en andere soorten opslag, is het ook mogelijk om uw verhuizing volledig uit handen te nemen. We transporteren uw meubels en daarnaast kunt u gebruik maken van de klusjesman service. Ook het verzorgen van een complete verhuizing op maat is mogelijk. Wat uw opslag- of verhuis wens ook is, neem contact met ons op en we bespreken samen de mogelijkheden. Op basis van uw wensen en persoonlijke situatie, maken we een passende offerte.

Klik op contact voor meer informatie.